Набрав чинності Закон України «Про внесення змін до деяких законів України щодо відновлення проведення конкурсів на зайняття посад державної служби та інших питань державної служби» від 6 березня 2021 року № 1285, яким відновлено проведення конкурсів на зайняття посад державної служби. Що ж варто врахувати службам з управління персоналом державних органів при організації та проведення конкурсів?
Конкурси на посади державної служби, що обіймають особи, з якими укладені контракти на період дії карантину, мають бути оголошені протягом 6 місяців з дня набрання чинності вищезазначеного Закону, тобто, до 5 вересня 2021 року включно. В той час як контракти про проходження державної служби на період дії карантину діють впродовж 9 місяців, тобто не довше, ніж до 5 грудня 2021 року включно.
Відповідно до діючого законодавства НАДС рекомендує переглянути посади, на які були оголошені добори, та виконати до кінця березня 2021 року, наступні дії:
- скасувати оголошені добори для призначення на вакантну посаду державної служби на період дії карантину, рішення за результатами яких не були оприлюднені до 6 березня 2021 року;
- скасувати результати доборів, якщо на день набрання чинності Закону, рішення про призначення на посаду державної служби особи за результатами добору не прийнято.
Важливо! Скасувати добори держорган має на підставі наказу чи розпорядження. Тільки після завантаження відповідного рішення на Єдиному порталі вакансій державної служби вакансія може бути закрита.
Також нагадуємо, що процедуру проведення конкурсів визначено «Порядком проведення конкурсу на зайняття посад державної служби», затвердженого постановою КМУ від 25 квітня 2016 року № 246.
Окрім цього, варто звернути увагу на наступні моменти:
- при оголошенні та проведенні конкурсів на посади, з якими укладені контракти про проходження державної служби на період дії карантину, має бути дотримано принцип черговості. Тобто, необхідно скласти графік проведення конкурсів, і в першу чергу оголошувати конкурси на ті вакансії, призначення на які відбулися починаючи з 18 квітня 2020 року;
- у разі відсутності переможця конкурсу, суб’єкт призначення приймає рішення про повторне його проведення протягом 10 днів з дня оприлюднення результатів на Єдиному порталі вакансій;
- за результатами конкурсу комісія визначає три кандидатури, які набрали найбільшу кількість балів. Переможця конкурсу обирає суб’єкт призначення або керівник державної служби шляхом проведення співбесіди;
- контракти про проходження державної служби на період дії карантину необхідно до 5 квітня 2021 року привести у відповідність до чинного законодавства;
- у Центрі оцінювання кандидатів на зайняття посад державної служби проводиться тестування тільки на зайняття посад категорії «А» та посад фахівців з питань реформ. Місце, час і дата початку проведення тестування узгоджується службою управління персоналом державного органу з Центром оцінювання перед затвердженням умов проведення конкурсу;
- на офіційному сайті НАДС розміщено оновлений перелік тестових питань на знання законодавства з варіантами відповідей.
Варто врахувати, що кандидати на зайняття посад категорій «Б» і «В» можуть проходити тестування на знання законодавства дистанційно. Також передбачено можливість для дистанційного проведення співбесіди з кандидатом (в режимі відеоконференції).
Корисну інформацію щодо процедури проведення конкурсів на посади державної служби, в тому числі форми та приклади документів, можна знайти на офіційному сайті НАДС та Єдиному порталі вакансій на державну службу.